Datenschutzerklärung für eingetragene Praxen auf psychotherapiesuche.de

Datenschutzerklärung für eingetragene Praxen auf psychotherapiesuche.de

Stand 30.10.2023

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie als Therapiepraxis unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen, so werden Ihre eingetragenen Praxisdaten, wie beispielsweise Ihre Qualifikationen, Ihre Praxisadresse oder Kontaktdaten, in unserer Suchmaschine veröffentlicht. Unser Psychotherapie-Informationsdienst (PID) ist ein kostenloses Angebot für Ratsuchende und übermittelt auf Anfrage telefonisch oder per E-Mail passende Therapiepraxen an Ratsuchende. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Deutsche Psychologen Akademie GmbH
Am Köllnischen Park 2
10179 Berlin
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dr. Günter Koch
Telefon: +49 (0) 30 / 20 91 66 – 0
E-Mail: info@psychologenakademie.de
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Marko Walther
Deutsche Psychologen Akademie GmbH
Am Köllnischen Park 2
10179 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 / 20 91 66 – 192
E-Mail: m.walther@psychologenakademie.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Im Rahmen der Nutzung der Webseite als Psychotherapiepraxis werden die von Ihnen angegebenen Daten als Grundlage für einen Eintrag in unserer Suchmaschine genutzt. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen. Zweck der Datenverarbeitung ist also die Veröffentlichung eines Praxisprofils auf www.psychotherapiesuche.de sowie die Auffindbarkeit Ihres Profils über unsere Suchmaschine bzw. die Übermittlung von Kontaktinformationen an Ratsuchende über den Psychotherapie-Informationsdienst (PID) via Telefon, E-Mail oder Brief. Die Veröffentlichung Ihres Profils erfolgt auf unbestimmte Zeit. Die Veröffentlichung wird gelöscht, wenn die Praxis dies schriftlich verlangt (eventuelle Vertragslaufzeiten bleiben davon unberührt). Die Daten werden auch im Falle der Löschung des öffentlichen Praxisprofils aus überwiegenden Interessen bis zum Ablauf zivilrechtlicher Verjährungsansprüche gespeichert; Zweck und überwiegendes Interesse ist dabei die Möglichkeit, Rechenschaft ablegen, sich gegen etwaige Schadenersatzansprüche wehren oder sonstige berechtigte Interessen geltend machen zu können.

Bei Nutzern, mit denen ein Vertragsverhältnis besteht, werden folgende Daten gespeichert:

  • Logins
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Dateneingaben
  • Dateiuploads

Dies ermöglicht uns, über die Herkunft der Daten, die wir veröffentlichen, Rechenschaft ablegen zu können.

Ihre im Antragsprozess eingetragenen Daten sowie alle übermittelten Dateien, wie beispielsweise Ihre Berufszulassung, werden vor unbefugtem Zugriff durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen auf unseren eigenen Servern in Deutschland geschützt. Wir weisen explizit darauf hin, dass die Bildrechte der in den Profilen hochgeladenen Bilder bei den jeweiligen Praxen liegen müssen. Wir haften nicht für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung von fremd hochgeladenen Bildern entstehen. Wir behalten uns das Recht vor, hochgeladene Bilder zu überprüfen und zu entfernen, wenn sie gegen unsere Nutzungsbedingungen oder geltende Gesetze verstoßen. Wir übernehmen jedoch keine Verpflichtung zur ständigen Überwachung oder Prüfung der hochgeladenen Inhalte.

3. Weitergabe von Daten

Wir verwenden Keycloak, ein Identity und Access Management-System der Red Hat Inc., zur Verwaltung von Benutzerkonten. Keycloak dient dazu, die Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern zu verwalten und somit Zugang zu unseren Diensten zu gewähren. Weitere Informationen zu Keycloak finden Sie unter: https://www.keycloak.org.

Wir verwenden Inxmail, ein professionelles E-Mail-Marketing-Tool der Inxmail GmbH, für das Versenden von E-Mails an unsere Nutzer. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand von E-Mails im Rahmen unseres E-Mail-Marketings und zur Verwaltung von Abonnentenlisten in Inxmail verwendet. Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Inxmail ist:

Inxmail GmbH
Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland.

Für detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Datenschutzmaßnahmen von Inxmail verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinie von Inxmail. Sie können die Datenschutzrichtlinie von Inxmail über den folgenden Link einsehen: https://www.inxmail.de/datenschutz.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4. Webanalyse

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite nutzen wir die Google Search Console. Es werden hierfür keine Cookies gesetzt und auch keine personenbezogenen Daten verwendet. Die Google Search Console lässt nur Rückschlüsse darüber zu, wie häufig unsere Webseite in den Google-Suchergebnissen angezeigt wurde, für welche Suchbegriffe die Webseite in den Suchergebnissen erscheint und wie oft die Webseite bei einer bestimmten Suchanfrage angeklickt wurde.

Die Google Search Console sammelt ausschließlich Daten von der Google-Website. Sobald Sie von der Google-Suche auf www.psychotherapiesuche.de wechseln, werden keine Daten mehr erhoben.

Wir nutzen keine externen Webanalysedienste für www.psychotherapiesuche.de.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

6. Widerspruchsrecht und Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an ds-widerspruch@psychologenakademie.de mit Betreff „Widerspruch Psychotherapiesuche.de“

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit an dieser Stelle abgerufen und ausgedruckt werden.